DFD adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.
- User/Terminator. Yaitu Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan input ke sistem atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau sistem lain. Gambar :
- Proses. Yaitu Aktivitas yang mengolah input menjadi output. Anda dapat memilih salah satu diantara kedua gambar dibawah ini. Gambar :
- Data Flow. Yaitu Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator dan proses, serta antara proses dan data store). Harus ada arah panah karena sebagai arah akan kemana data tersebut diterima/dikirim. Gambar :
- Data Store. Yaitu Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel. Anda juga dapat memilih diantara salah satu dari gambar dibawah ini. Gambar :
- Diagram Konteks. Menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan. Contoh :
- Diagram Nol. Merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. Di dalam diagram ini memuat penyimpanan data. Contoh :
- Diagram Rinci/Detail. Merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol. Berikut saya berikan contoh:
- Sebagai Alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
- Sebagai Salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
- Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data bergerak melalui sistem.
- Menggambarkan fungsi-fungsi(dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran data